各系、各部门：           学院对于前一阶段校园网进行了仔细地排查后发现，所刊登的新闻内容中存在不少错别字、标点符号、词语等的误用现象。为了进一步提高校园网的新闻报道质量，避免出现错误现象的再次发生，维护学校的声誉，特拟定以下几点工作要求和说明：     1、各部门负责通讯报道的人员要认真撰写新闻稿件，确保新闻的文字和图片的质量。各系、各部门的新闻需经部门负责领导审核后，在新闻发生后3个工作日内报送至院办，院办将在3个工作日内审核发布或回复修改意见。     2、新闻可以通过文件处理系统、QQ、飞信等方式报送，如紧急上传的新闻需及时电话告知。     3、新闻内容为活动类、会议类、参观类一般需附上图片，和新闻报道一起发送，图片格式为jpg，图片大小600*450像素，最好为横向。     4、报送新闻文件名为“时间+新闻题目”，如“20130223 学院党委召开辅导员工作大会”。     5、新闻稿件在内容的最后要署名所属部门和撰写人姓名。          6、本通知的相关规定，从即日起执行，请相关人员配合。     欢迎各系、各部门投稿，提供有价值的新闻稿件，对于稿件的发送和新闻审核等过程中出现的问题请及时与相关人员联系。