附件： 模板
各部门：      学院今年5月中旬拟计划完成信息化建设工作中的信息门户统一工作，为避免在建设时出现因信息错误而导致工作误差，现重新采集和核对各部门专职在编教职工的工号（本人工作证上核对）和1寸彩色照片（电子版），如没有1寸彩色照片的人员，可在5月8日前至明317拍摄数码照片。每个部门由系秘书负责收集、整理、核对和上报资料，上报的资料需由系主任审查后，于5月10日前以电子邮件的方式上报至许晓洁老师处（E-mail:hitment@163.com）。上报的资料为每个部门一个文件夹，文件名为本部门名称，文件中需统计本部门所有的在编教职工，每人1张1寸彩色照片，图片名为工号。（模板参见附件）          特此通知！